Neben der vorbeschriebenen informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir unsere Leistungen über unsere Webseite und verschiedene Online-Kanäle (z. B. Branchenverzeichnisse) an. Um diese Leistungen in Anspruch zu nehmen ist die Angabe weiterer personenbezogener Daten erforderlich, die vorvertraglich oder vertraglich relevant sein können, um die jeweilige Leistung zu erbringen. Im Rahmen unsere geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir insbesondere die folgenden Daten und Datenkategorien:

Kundenstamm- und Kontaktdaten (z. B. Name Anschrift, Beruf, E-Mail, Ruf- und Faxnummer)

Verträge und Vertragsdaten (z. B. Leistungen, Vollmachten, Aufträge, Signaturen)

Kommunikationsdaten und Inhalte (z. B. Brief- und Postsendungen jeglicher Art, E-Mails, Notizen und Aufzeichnungen zu den erfolgten Sendungen)

Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Rechnungen, Bank- und Zahlungsdaten)

Vermittlungs- und Buchungsdaten (z. B. Kunden-Präferenzen, Leistungen, Materialien)

Zum Teil greifen wir zur Verarbeitung dieser Daten auf externe Dienstleister zurück, die von uns sorgfältig ausgewählt und nach Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen beauftragt wurden. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Soweit personenbezogene Daten im Zuge von Leistungen, die wir gemeinsam mit Partnern anbieten (z. B. Vermittlungsleistungen), an Dritte weitergegeben werden, können Sie nähere Informationen den jeweiligen vertraglichen Bestimmungen und Datenschutzhinweisen entnehmen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit ist hauptsächlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken (vor-)vertraglicher Maßnahmen. Im Einzelfall kann eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich sein um unsere Leistungen zu erbringen, was an gegebener Stelle ersichtlich ist. Die einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen mit der Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgen Verarbeitungen rechtmäßig bleiben. Im Zusammenhang vertraglicher Leistungen können zudem Verarbeitungen auf unserem Berechtigten Interesse basieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa was den Einsatz und die Verarbeitung bestimmter Subunternehmer betrifft, um unsere betriebliche Organisation wirtschaftlich und effizient zu gestalten.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Aufbewahrung entfallen ist und keine entgegenstehenden Interessen und Verpflichtungen an der Aufbewahrung bestehen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen an uns mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Zudem halten wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular vor, mit dem Sie Kontakt zu uns aufnehmen können. Für die Kontaktaufnahme auf anderem Wegen, etwa über Branchenverzeichnisse, werden grundsätzlich die gleichen Angaben verarbeitet. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert, die sich aus dem jeweiligen Formular Ihrer Anfrage ergeben, insbesondere:

Name und Vorname

Kontaktangaben

Betreff der Anfrage

Inhalt der Anfrage

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Soweit dies nicht explizit in dieser Datenschutzerklärung angegeben oder beauftragt ist, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten dient zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung von Logfiles, die durch die Verwendung des auf unserer Webseite vorgehaltenen Kontaktformulars anfallen, dienen zur Verhinderung des Missbrauchs sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Anfragen ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, soweit Ihre Anfrage (vor-)vertraglicher Natur ist. Soweit Sie uns eine Einwilligung zu einer Verarbeitung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere bei anderen Anfragen, die nicht mit unserer Geschäftstätigkeit in Verbindung stehen.

Die Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben und keine Aufbewahrungsfriste dem entgegenstehen. Sie können einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Beachten Sie bitte, dass die jeweilige Verarbeitung, insbesondere zu Zwecken bestehende Verträge, in diesen Fällen nicht oder nur eingeschränkt möglich ist. Den Widerruf oder den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere im Impressum angegebene E-Mail-Adresse erklären.